Программный продукт "1С:МТО Материально-техническое обеспечение" обеспечивается полнм спектром функций типового решения "1С:УПП", и кроме того, возможностями расширенного характера по проведению автоматизации МТО крупных холдингов и предприятий. 

 

Одним из самых сложных аспектов деятельности многих компаний с многоступенчатой структурой принято считать оперативное обеспечение входящих в их состав подразделений материально-техническими ресурсами. Причина в том, что внушительные структуры правления сталкиваются с трудностями в сфере оперативных решений, которые должны учитывать специфику различных организаций. Все это может привести к несвоевременным и неточным закупкам, а  также иным явлениям нежелательного характера.

В ходе планирования МТО система может использовать заявочные кампании, что дает возможность проводить консолидацию и согласование потребностей в тех или иных материально-технических ресурсах. Заявочные кампании представляют из себя мероприятия, которые организовываются с целью собирания и обрабатывания заявок тех или иных структурных единиц холдингов и предприятий в материальном и финансовом обеспечениях.

 

При помощи заявочных кампаний реализована методика планирования встречного характера: «сверху-вниз» (цели компании в разрезе стратегии проводят регистрацию в качестве лимитов заявочных кампаний), и «снизу вверх» (исполнители на низшем уровне готовят план потребностей в тех или иных материально-технических ресурсах в целях выполнения зарегистрированных задач). 

 

При планировании ТО проходят автоматизацию такие функции как регистрация лимитов ЗК, формирование регламента ЗК, планирование цен ЗК. Следом проходят регистрацию и согласование потребности в материально-технических ресурсах, происходит консолидация согласованных потребностей, утверждение плана материально-технического обеспечения.

 

С помощью закупки новых ресурсов осуществляется удовлетворение потребностей в МТР. Кроме того, оно может быть осуществлено через задействие материально-технических ресурсов, имеющихся в наличии на складах предприятия.

 

Обеспечение потребностей принято делить на два разных этапа:

 

1. Обеспечение первичного характера, выполняемое единожды, когда заявочные кампании закрываются, и план МТО утверждается;

2. Обеспечение потребностей в ресурсах оперативного характера. Этап длится с окончания первичного обеспечения до завершения планировочного периода. 

 

Контрактация поставок зачастую сопровождается реализацией закупочных планов. Некоторая часть материально-технических ресурсов может быть приобретаема на основе конкурса, другая часть – у одного поставщика. Подсистема позволяет проводить формирование данных с целью организации закупок, загрузки данных по завершению торгов, предоставлению информации на электронных площадках, регистрации итогов прошедших торгов, создания документов.

 

Подсистема позволяет выбирать наиболее выгодные предложения от поставщиков по таким показателям, как условия поставки и оплата, а также цена.

 

 

Функционал подсистемы разрешает задачи по контролю расходов и доходов, их планированию, эффективному использованию тех или иных ресурсов, а также общему повышению прозрачности и управляемости бизнеса. Все это позволяет решить задачи широкого спектра: экономических отделов, финансовых подразделений, бухгалтерии. 

 

 

Данная подсистема и ее использование помогают оптимизировать финансовые риски и оборотный капитал. Широкий спектр инструментов помогает проводить анализ соотношения фактической и прогнозируемой задолженностей. Прогнозируемая задолженность может появляться в системе при отображении заказов на поставку, при передаче ТМЦ на комиссию, при отображении заявок на получение денег, и т. п. Операции расчета, а также передачи прав собственности, в свою очередь, являются основной для задолженности фактической. 

 

 

Программный продукт осуществляет поддержку возможности использования информационной базы в целях ведения бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц. При совместном использовании с программным продутом "1С:Консолидация" есть возможность объединения данных структур территориально распределенного характера.

 

Также в системе реализован отчет, дающий возможность вести контроль качества бухгалтерского учета. При контроле самых трудных операций, данный отчет поможет выявить места возникновения явлений нежелательного характера. 

 

 

В программе «1С:МТО Материально-техническое обеспечение» учет налога на прибыль является независимым от бухучета. 

 

Налоговый учет, также как и бухгалтерский, ведется при помощи разделенных планов счетов с кодировкой, имеющей название «зеркальной». Аналитический отчет ведет контроль качества налогового учета,  также позволяет вести отслеживание величин компонент различного характера, входящих в налоговую систему. 

 

Понижение уровня издержек производства зачастую достигается при создании эффективного производственного плана. Результатом является понижение уровня простоя оборудования и специалистов, соблюдение планов по продажам, сокращение сроков, отведенных на решение задач, оптимизация ресурсов движения, повышение уровня управляемости и прозрачности процессов производства на предприятии.

 

Подсистема помогает вести планирование материальных потоков и процессов производства, а также формировать нормативную систему по производственному управлению.

 

Функции подсистемы направлены на повышение эффективности организации складов и улучшение производительности труда работников склада, а также на подготовку оперативной информации для коммерческого директора предприятия. Программный продукт дает полную информацию о складских запасах в любом разрезе, будь то серийные номера, характеристики, или сроки годности.

 

 

Уровень эффективности использования данных о деятельности организации часто определяет оперативность и качество решений руководящего состава, и позволяет узнать, насколько результативно управление предприятием. 

Подсистема отчетов в программном продукте "1С:МТО Материально-технологическое обеспечение" ведет постоянный анализ и контроль всех разделов деятельности организации в производственной и торговой сферах.