Для облечения ведения кадровой политики на предприятии разработано программное средство «1С: Зарплата и управление персоналом». Это универсальный инструмент для ведения перечня сотрудников, автоматизации процесса начисления заработных плат сотрудникам организаций и предприятий.

 

Данная программа пригодится сотрудникам кадровых отделов, бухгалтерам и другим отделам компании, которые заняты задачами организации эффективной работы сотрудников.

 

Программный продукт«1С: Зарплата и управление персоналом» можно получить в трех конфигурациях. Сравнение версий по ключевым параметрам:

 
 

Улучшенный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом» помогает подобрать на предприятие подходящий кадровый состав, составить на будущее план набора персонала, отслеживать обучение, аттестацию кадров, мотивировать работников. Она имеет большое количество инструментов для анализа, учета кадров, планирования их занятости, учета зарплат, а также показывает заработную плату, налоги в общих данных о затратах организации.

 

Реализован обширный инструментарий для менеджеров по персоналу и руководителей различных подразделений, которые связаны с кардами. Это решение поможет при наборе сотрудников, повышении их уровня квалификации, мотивации к работе, а также при планировании отпусков и выполнения аттестаций.

Одна программа «1С: Зарплата и управление персоналом» позволяет вести учет одновременно для нескольких индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Есть возможность вести регламентированный и управленческий учет, причем первый тип распространяется на каждую организацию в отдельности, а управленческий на предприятие в целом.

На основе данных производственных систем могут быть сформулированы потребности в кадрах. Данное решение позволяет составлять планы по изменению должностного состава. Она планирует фонды оплаты труда  и оценивает эффективность работы подразделений по набору нового персонала, проводит анализ количества свободных вакансий на предприятии.

Эта подсистема создана для того, чтобы автоматизировать процесс подбора и оценки кандидатов на свободные должности в компании. В эту систему заносятся все данные о кандидатах, анкеты, результаты собеседований. Это фактически менеджер по подбору персонала, работающий в автоматическом режиме и выполняющий полный объем работ по подбору новых сотрудников на свободные места.

Данная подсистема помогает выполнять планирование учебного процесса для повышения квалификации сотрудников, а также генерирует решения об эффективности форм обучения.

Есть несколько инструментов, благодаря которым можно оценить сотрудника, установить критерии приема на работу, а также увольнения или пересчета заработной платы и другое.

Учитывая эффективность работы определенного человека и ведение дел на предприятии, система самостоятельно генерирует различные приемы по мотивации труда финансовыми начислениями. В схеме мотивации может быть задействовано разное количество начислений, причем пользователь может самостоятельно создать алгоритм расчета начислений.

Отдельная подсистема «1С: Зарплата и управление персоналом» облегчает возможность спланировать внутренние или внешние мероприятия, в которых смогут принять участие все сотрудники компании. Также отпуска подстраиваются под план мероприятий на будущий год. График отпусков также составляет и утверждается в отдельной системе.

Данный раздел необходим о хранении информации о сотрудниках компании: о подразделении, должности, телефоне и т.п. Отдельно ведут статистику кадрового продвижения по службе, начиная с момента приема на работу, отмечаются командировки, отпуска, увольнения.

Программное решение «1С: Зарплата и управление персоналом» создано для того, чтобы упростить процесс создания всей необходимой отчетности согласно штатному расписанию,  также для фиксации тарифных ставок, любой другой информации о штатных единицах. Благодаря автоматизации многих процессов ускорился процесс создания трудовых договоров, кадровых перемещений, увольнений и форм приема на работу.

Облегчает продукт «1С: Зарплата и управление персоналом» ведение учета и расчет заработной платы. Программа выполняет многие задачи менеджеров по персоналу и бухгалтеров, а также производит полный комплекс работ по расчету с сотрудниками, начиная вводом документации о выработке и заканчивая сдачей отчетов контролирующим органам.

Есть несколько форм оплаты труда: повременная, повременно-премиальная, сдельная и сдельно-премиальная.

 

Время работы фиксируется специальными механизмами учета, с различными настройками. Так можно узнать реальное время работы и все отклонения от норм.

 

В автоматическом режиме происходит создание унифицированных форм по учету труда и зарплаты, генерируются отчеты по требованию за определенный временной промежуток. 

 

 

В «1С: Зарплата и управление персоналом» реализована обширная инструментальная база, позволяющая вычислять налоги с фонда оплаты труда. Исчисление выполняется регламентированных налогов, согласно с законодательными нормами на доходы физических лиц, а также выполняются взносы в фонды соцстрахования. Анализируя начисления зарплат и налогом, можно создать несколько разных форм отчетов, выполнить экспорт данных в «1С: Бухгалтерия 8».

 

 

Создание регламентированной отчетности производится на основе результатов учета доходов, взносов, сумм налогов. К данному типу документов относится и расчетная ведомость, отчеты, передаваемые в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования, отчеты по труду за месяц и квартал.

 

Если регламентированную отчетность необходимо передать налоговым органам, то можно преобразовать формат в XML.