Сотрудники предприятия с помощью этой подсистемы могут получить всю необходимую информацию для того, чтобы быстро и точно принимать решения о закупке товаров, а также о внесении изменений в стоимость продукции. Автоматизирован в программе процесс планирования закупок, формирования запросов поставщикам на основе требований покупателей, определения нужд предприятия, а также производится контроль всех этапов обработки заказов.

Есть возможность выполнения планирования закупок на основе отдельных позиций товаров или целых номенклатурных групп. При создании плана система учитывает статистики продаж за определенный период, предыдущие заказы и покупки со стороны клиентов предприятия.

 

Проводя анализ составленных ранее планов закупок, продаж, заказов покупателей можно узнать о потребностях предприятия на определенную дату. Все это может быть подтверждено документами в программе.

 

Благодаря реализации объемно-календарного планирования имеется возможность сформировать потребности на основе планов заказов покупателей, закупок, продаж. Есть возможность выбора поставщика, опираясь на цену, срок доставки товара, по надежности. Все это позволяет автоматически создавать заказы по календарному плану, а также с учетом заказов клиентов. Виртуальные помощник помогут сотрудникам компании более эффективно расходовать свое рабочее время, не тратя его на формирование заявок поставщикам.

 

Если клиенты создают заказ для предприятия, то  система может самостоятельно заполнить форму заказа для поставщиков. Имеется возможность одновременно создать несколько заказов поставщикам, опираясь на заказы покупателей, сделанные ранее.

 

Ведется контроль оплаты даты продукции. При отправлении заказа в документ вносится необходимая дата поставки товара, и система ведет контроль относительно этой даты. Так же установка даты позволяет создать график поставки товара.

Удобной для многих окажется система управления ценовой политикой, в которой реализованы инструменты для регистрации и дальнейшего анализа цен поставщиков. Можно автоматически выбрать самый оптимальный вариант, минимизировать затраты на обновление запаса товара. А специальный отчет «Анализ цен» позволяет сравнить цены поставщиков и установленные на предприятии.

 

Изменения цен вносятся в программу автоматически во время регистрации новых поставок, так что есть возможность быстро отследить изменения цен. Отпускная цена товара будет пересчитана автоматически при изменении цены у поставщика.

 

Если предприятие работает в сфере розничной торговли, то оно может использовать уже реализованную гибкую систему предоставления скидок. Скидки могут назначаться вручную, по дисконтным картам или автоматически. Так же есть возможность указания временного промежутка действия скидок, различные условия для их получения (например, тип оплаты, сумма покупки, количество товара). Так же система различает скидки для розничной и оптовой торговли. Специальным документом можно отменить скидки до того, как закончится указанный для них временной промежуток.

В программном продукте «1С:Управление предприятием» предоставляются все необходимые средства для всестороннего ведения учета товаров на различных складах. Выполняется контроль товаров для оптовой и розничной продажи, с помощью специальных документов фиксируется их поступление на склад, перемещение, продажа, выполняется инвентаризация товара. Можно в единой базе вести учет для нескольких складов. Для исчисления товаров можно применять различные единицы измерения. Так же программа отдельно ведет учет возвратной тары, товаров, принадлежащих предприятию, взятых на хранение и переданных на реализацию. 

В конфигурации индикатором «Новый» обозначаются те товары, которые относятся к некондиционным. С помощью специального документа позже можно изменить этот индикатор. Для продажи таких товаров используют операцию «Реализация товаров и услуг».

 

Инвентаризация товара необходимо для того, чтобы определить разницу между количеством товара, которое поступило и было зафиксировано в системе посредством обработки документов поступления и отгрузки, и реальным количеством товара, выявленным на момент проведения инвентаризации. По результатам проводят операции оприходования или списания товара.

 

Имеется ордерная схема работы с товарами. Она позволяет разделить во времени моменты формирования первичной документации и отпуска товара со склада. Такая система удобна для тех предприятий, где выписку первичной документации проводят на большом расстоянии от склада. 

 

Использование одного документа для фиксации поступающих или реализуемых товаров с нескольких складов помогает ускорить время работы, избавившись от лишних документов. Если учет ведется недавно, то на время можно отключить функцию контроля за остатком товаров.

 

Если предприятие имеет несколько точек розничной реализации товаров или несколько складов, то «1С:Управление предприятием» позволяет создавать и принимать заказы внутри предприятия. Так все точки обеспечиваются необходимым количеством товаров без значительных задержек. Для обработки заказов внутри предприятия используются те же алгоритмы, что и при работе с покупателями. Заказы такого рода могут создаваться для пополнения складов, точек реализации, а также для внутреннего потребления.

 

Благодаря продуманной конфигурации программы в ней регистрируются накладные расходов разных типов: хранение, перевозка товара, акцизы, пошлины, пользование услугами других предприятий. По товарным позициям накладные расходы делят согласно с их стоимостью, количеством товара, его весу.

 

Есть много инструментов, которые позволяют разделить затраты по разным категориям. Так проще отслеживать статистику изменения расходов.

Данный программный продукт позволяет регистрировать любые кассовые и банковские операции, а также выписки сопроводительных документов. Есть два типа документов «Заявка на расходование средств» и «Планируемое поступление денежных средств», которые помогают составить календарь платежей. В этих документах отмечаются будущие покупки и поступления финансовых средств. 

Когда происходит регистрация платежа, можно оплату делить между несколькими сделками, договорами, заявками на выдачу средств или платежами. С помощью встроенной системы Клиент-Банк можно получать и отправлять платежи, автоматически распределяя их по статьям движения средств.

Хорошо проработана часть «1С:Управление предприятием», отвечающая за анализ данных. Благодаря большому количеству разных типов отчетов можно легко оценить все стороны товарооборота, деятельности организации. Отчеты можно поделить по назначению, облегчив себе ориентирование в большом объеме информации, множестве огромных документов.

Пользователь в любой момент может получить актуальные данные о ведении дел по ключевым направлениям работы предприятия в разных формах. К примеру, у него есть возможность узнать о статистике продажа определенной группы товаров по региону, или узнать динамику продаж за определенный период с разной степенью детализации: до дней и часов продаж. Все эти настройки пользователь может выбрать самостоятельно и сохранить их, создав собственный отчет, доступный для использования в любое время.

 

Специальный механизм «Рапорт руководителю» разработан для того, чтобы регулярно создавать и отправлять документы руководству, в которых отражается актуальная информация по ведению дел на предприятии. Причем руководителю не обязательно регулярно требовать документы. Благодаря настройкам программы они будут отправляться автоматически с определенной периодичностью (ежедневно, в определенное время). Информация будет поступать на электронную почту в удобном для анализа виде.

Разработчики «1С:Управление предприятием» внедрили несколько дополнительных возможностей, которые ограничивают возможности редактирования, изменения данных до определенной даты, самостоятельно отыскивают повторяющие позиции в справочниках, ведут журнал документов. 

Справочники «Номенклатура», «Контрагенты», «Договора взаиморасчетов», «Физические лица», «Организации» хранят дополнительную информацию по предприятию. В этих разделах можно хранить тексты договоров, фото товаров, данные с электронной почты, которые также подлежат обработке.

 

Реализована система ограничения прав доступа. Так каждому пользователю можно назначить свои права, ограничивая его возможности на просмотр документов или продажу определенных товаров. Можно даже ограничить возможность создания платежных документов до того, как не будет создана и утверждена заявка на расходование средств.