Программный продукт «1С: Документооборот» создан для автоматизации процесса документооборота, что делает более эффективным выполнение бизнес-процессов в организации. Данное решение было создано на основе двух платформ: «1С:Предприятие 8.3» и «1С:Архив 3», используемой уже более 10-ти лет в различных организациях и учреждениях.

 

Все в решении «1С: Документооборот» создавалось для оптимизации процесса обработки документов работниками предприятий, а также для сокращения времени на поиски необходимой информации, обработку разных документов. Пользуясь данным решением, в целости сохраняются разные версии документов и при синхронизации работы программы фрагменты документов не пересекаются. Система организует работу пользователей и помогает быстрее решать разные задачи, повышая при этом качество готовой документации, проектов и прочего.

 

 

Интересен продукт «1С: Документооборот» тем, что не привязан к специфике работы определенных предприятий. Его можно эффективно использовать и на бюджетном предприятии, и на коммерческом любого масштаба. Продукт может заинтересовать как небольшие фирмы, так и крупные холдинги, которые состоят их нескольких юридических лиц.

Для успешного ведения делопроизводства электронный документооборот позволит сделать поиск данных более быстрым и удобным.

 

В системе «1С: Документооборот» можно фиксировать любые документы, с которые бывают на предприятии: организационные, входящие, исходящие и др.

 

Электронная схема документооборота также делает более эффективной работу нескольких с одними документами одновременно. Если кто-то из сотрудников внесет изменения в документы, то будет сохранена старая и новая версия документа.

 

Заметна оптимизация тех бизнес-процессов, которые тесно связаны с документооборотом. Автоматически высылаются поручения, выполняется их рассмотрение и согласование, выполняются различные задачи.

Руководители предприятий, пользуясь СЭД, могут объективно оценить эффективность работы предприятия, его сотрудников.

 

В «1С: Документооборот» можно успешно совмещать ведение бумажного и электронного документооборота.

В СЭД реализованы возможности обмена файлами, доступ к ним по сети Интернет. Так же документы могут отсылаться и получаться через электронную почту.

Каждому пользователю систему могут быть установлены свои права доступа и разные уровни работы с надстройками системы. 

 

В делопроизводстве сегодня практически не обойтись без СЭД. Во-первых, с ее помощью можно эффективно повысить работоспособность сотрудников компании, а также улучшить совместную работу целых отделов. Как только время будет использоваться более эффективно, то и актуальные задачи решатся намного быстрее. Кроме того автоматизация делопроизводства – экономия времени. Если раньше поток документов выглядел как объемные архивы, то с использованием «1С:Документооборот» превращается в прозрачную систему.

 

Перейти на ЭД можно за несколько этапов, которые не отразятся на работе предприятия. Поэтапное внедрение продукта позволит сотрудникам постепенно ознакомиться с новым инструментальным набором, научиться пользоваться различными инструментами единой системы.

 

Ведение делопроизводства после внедрения «1С: Документооборот» будет выполняться намного быстрее. Повышается надежность хранения информации, так как в систему внедрены различные защитные механизмы, а в том числе и разграничение прав доступа. Чтобы продукт «1С:Документооборот» корректно работал, не нужно дополнительно устанавливать никакие программы. В конфигурации вошли все необходимые любому пользователю инструменты, чтобы обрабатывать поступающий в программу объем информации.  Все функции можно настроить индивидуально под разных пользователей.

Разработчики предоставили пользователями много инструментов для работы с разными типами документов, каждый их которых при вводе в систему получает стандартную учетно-регистрационную карточку.

Чтобы повысить безопасность данных, группе пользователей или отдельным лицам можно назначить разные права доступа к данным.

 

Так как в программе предусмотрена работа со всеми возможными типами документов, то к любому автоматически прикрепляется карточка учетной регистрации, которая создается согласно стандартам Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления и ГОСТ.

 

Для хранения данных в базе были реализованы все требования по безопасности на высшем уровне. Каждый пользователь обладает определенными правами на просмотр документов, внесение в них изменение и выполнение других действий.

Так же СЭД облегчает процесс учета корреспонденции, предлагает возможность настройки функции сквозной регистрационной нумерации.

 

Если в базу данных системы вносятся какие-либо изменения, то она автоматически создает электронную копию документа, сохраняя в новом файле внесенные изменения.

Помимо контроля за содержанием документов в «1С:Документооборот» реализована возможность вести учет реквизитов для каждого документа. Так что по папкам упрощается поиск, его можно выполнять с учетом морфологии.

К любому документу в СЭД можно создать рецензию, которая будет помещена в его карточку и станет доступной при ее просмотре.

В электронной системе документооборота на рабочий стол выносятся списки файлов, которые на данный момент подлежат редактированию, а также туда помещаются текущие задачи. Так что с системой становится намного удобнее работать.

Есть возможность и создания нескольких типов отчетов, например, о дисциплине выполнения задач, о просроченных заданиях, выписки справок по документации и т.п.

 

Программное решение «1С:Документооборот» - это отличное решение для оптимизации работы персонала на предприятии любого размера. К перечню основных возможностей можно отнести формирование единого хранилища информации, автоматизацию основных процессов делопроизводства, а также возможность одновременного пользования базой, рецензирование данных и разграничение прав доступа.