Для повышения эффективности работы предприятия сегодня важна стабильная схема передвижения и транспортировки грузов. Умный руководитель компании постарается наиболее рационально пользоваться транспортными средствами, постарается сократить затраты на ГСМ, отслеживать работу всех автомобилей, участвующих в процессе перевозок.

 

Задачи по оптимизации управлением автомобильным транспортом стоят перед компаниями, деятельность которых сильно зависит от перевозок, а также для отдельных подразделений предприятия, связанных с данной отраслью.

 

«1С: Управление автотранспортом» решает задачи автоматизации управлением транспортом, налаживания постоянных отношений с клиентами, ведение бюджета. В инструментарий включены и другие механизмы, связанные с транспортными средствами.

«1С: Управление автотранспортом» - это новая конфигурация, созданная на базе платформы «1С: Предприятие 8», отвечающая современным требованиям в данной сфере, подтверждающей на практике свою эффективность в вопросах автоматизации работы предприятий и подразделений, тесно взаимодействующих с автотранспортом. Данное решение легко интегрировать с любой другой разработкой компании 1С.

 

 

 

Главная задача, решаемая подсистемой, - организация внутренних и сторонних заказов, распределение задач между транспортными средствами. Заказы можно сгруппировать по региону доставки или по статусу его выполнения для упрощения контроля.

 

 

Пользуясь возможностями данной системы можно вручную создать путевой лист. Основанием может послужить новый заказ или маршрутный лист. Пакетная выписка необходима для выписки списка путевых листов. Как только путевой лист закрывается, подсистема автоматически рассчитывает затраты на горюче-смазочные материалы, выработку оборудования и водителя. По этим данным формируется расчет отработанного водителем времени и начисляется соответственная заработная плата.

 

 

Для контроля терминов планового обслуживания, а также талонов на технический осмотр и страховых полисов создана ПТО. Кроме этого с ее помощью легко вести учет ДТП и других случаев, которые включаются в страховые полисы, учет других документов в этой сфере.

 

 

Данная подсистема позволяет рассчитать время работы каждого водителя предприятия. Отработанное время заносится в специальный табель согласно путевым листам. Эта информация используется при начислении зарплат.

 

 

Любое предприятие, связанное с транспортом, нуждается в горюче-смазочных материалах (ГСМ). Набор инструментов данной подсистемы позволяет вести учет ГСМ с момента их закупки до выдачи в пользование. ГСМ может быть куплено за наличные или с помощью банковских карт, может выдаваться со склада или по талонам, а также его можно приобрести у сторонних поставщиков. 

 

Подсистема ведет расчет топлива для ТС с прицепами, для любого типа топлива. Можно воспользоваться таблицами зависимости расхода ГСМ от погодных условий. Данная функция будет востребована на любом предприятии, деятельность которого связана с регионами с часто меняющимися погодными условиями.

 

Это набор механизмов для ведения учета ремонтных работ, планового обслуживания, контроля использования запчастей. Можно выполнить планирование проведения ТО согласно пробегу, количеству выработанных ТС часов или по принципу периодического обслуживания.

 

 

Основные возможности подсистемы связны с организацией работы справочников прайс-листов, тарифов, а также для расчета стоимости оказанных услуг.  В справочники и квитанции стоимости услуг можно ввести вручную или определить их автоматически, пользуясь тарификацией по справочникам.

 

 

Затраты «1С: Управление автотранспортом» может регистрировать по нескольким ключам: количество транспорта, контрагентов, статей затрат. К прямым затратам относятся данные путевых листов и ремонтов, расход ГСМ. Косвенные затраты могут быть поделены поровну между всеми ТС предприятия или распределены по особым критериям, например, по выработке машины или ее оценочной стоимости. 

 

 

Внедрена в продукт возможность выполнять анализ основных направлений деятельности предприятия и на основе этих данных осуществлять планирование работы. Управленческий учет показывает такие данные, как ввод и хранение данных о планируемых объектах работы автомобиля, создание плана работы для автомобиля на основе данных других подсистем.

 

 

Реализовано средство автоматизации работы с клиентами. Программа собирает информацию о любых событиях, связанных с контрагентами. Встроена возможность рассылки и получения электронных писем, напоминаний пользователям, которые имеют отношения к событиям.